المطابقة مع المستودع
يقارن أرصدتك بما يعلنه المستودع، ويقسّم الفرق إلى: مطالبات تأكّدت فتُقفل، ومطالبات ما زالت معلّقة، وعجز غير مفسَّر يُقيَّد خسارةً بتكلفته.
نظام مخزون ومطابقة
الفرق بين دفاترك ورفّ المستودع — مفسَّراً لا مُخمَّناً
بضاعتك في مستودع لا تملكه. ما يعود من العملاء وما يتلف لا يُحتسب، فتختلف الدفاتر عن الرف وتضيع الخسارة بلا أثر. هذا النظام يقيس ذلك الفرق ويفكّكه إلى أسبابه.
مثال توضيحي لعملية مطابقة واحدة
- المتوقّع على الرف
- ٤٠قطعة
- مرتجعات لم يؤكّدها المستودع
- ١٠قطعة
- المتوقّع إجمالاً
- ٥٠قطعة
- ما يقوله المستودع
- ٣٧قطعة
١٣قطعة
الفرق
١٠قطعة
ما زال مطالَباً به
٣قطعة
عجز غير مفسَّر
الفرق ١٣ قطعة، لكن ١٠ منها مرتجعات تُطالِب بها و٣ فقط خسارة حقيقية. الرقم وحده لا يُتصرَّف به؛ تفكيكه يُتصرَّف به.
من أين تأتي الأرقام
المتجر
سلة — الطلبات والمنتجات وأسعار البيع والتكلفة.
المستودع
فاست هب — الطلبات والمرتجعات والأرصدة، تُجلب كل ساعة بلا تدخّل.
دفاترك
المشتريات والتكلفة الواصلة ومصروف الإعلانات، تُدخَل مرة واحدة.
ما يفعله النظام
مستحقّ لك
سجلّ لكل مرتجع أو تالف أو نقص لم يعترف به المستودع بعد، بكمّيته وعمره. تُقفل المطالبة يوم يؤكّدها المستودع، لا يوم تنساها.
الربح الحقيقي
الربح بعد تكلفة البضاعة ورسوم الطلب، ثم بعد الإعلانات، ثم بعد الخسائر المقيَّدة. ثلاثة مستويات لأن الربح قبل الإعلان والفاقد ليس ربحاً.
مزامنة المستودع
الطلبات والمرتجعات والأرصدة تُجلب من نظام المستودع تلقائياً. المرتجع يفتح مطالبة، وفحص الجودة يقسمها إلى صالح للبيع وتالف.
الباقات
الباقة تُركَّب لحظة الشحن ولا رصيد لها. بيعها يخصم مكوّناتها من المخزون بتكلفتها الفعلية، فلا تظهر لاحقاً كعجز.
التكلفة الواصلة
الشحن والجمارك والمناولة تُوزَّع على أصناف الشحنة بالوزن أو الكمية، ويُحدَّث متوسط التكلفة المرجّح مع كل استلام.
مصروف الإعلانات
ينسب إلى المنتج أو يوزَّع على الإيراد، ويُحسب بالتناسب مع أيام الفترة. تكلفة فترة لا تدخل قيمة المخزون أبداً.
أثر كامل
كل حركة مخزون وكل تسوية وكل مطالبة مقيَّدة بسجل تدقيق: من فعلها ومتى وبأي كمية.
كيف يعمل
١
يستقبل
الطلبات والمرتجعات وأرصدة المستودع تصل تلقائياً، والمشتريات تُسجَّل بتكاليفها الواصلة.
٢
يقارن
ما تقوله دفاترك في مواجهة ما يقوله المستودع، صنفاً صنفاً، بفصل الصالح عن التالف.
٣
يفسِّر
الفرق يُنسب إلى مطالبة أو يُقيَّد خسارة، فينزل أثره في الربح الحقيقي للمنتج.
الدخول للنظام
نظام خاص لمتجر واحد. الدخول بحساب المالك.